Für die meisten von uns ist E-Mail die häufigste Form der Geschäftskommunikation, daher ist es wichtig, es richtig zu machen. Obwohl E-Mails in der Regel nicht so formal wie Briefe sind, müssen sie immer noch professionell sein, um ein gutes Bild von Ihnen und Ihrem Unternehmen zu präsentieren. Wenn Sie eine E-Mail schreiben, in der sie auf eine Anfrage antwortet, müssen wir auch sicherstellen, dass: Für Ihre Bürogröße kostet ein zweimal wöchentlicher Service 190 USD, obwohl wir zusätzliche Gebühren erheben, wenn Sie Holzböden haben. Dieser E-Mail ist ein formelles Angebot beigefügt. Jede E-Mail, die wir schreiben, sollte professionell, freundlich und höflich sein. Wir tun dies, indem wir klares, einfaches Englisch verwenden (weitere Details finden Sie hier). Es ist sehr wichtig, eine E-Mail mit kurzen relevanten Inhalten mit einfachen Wörtern und Sätzen zu schreiben. Es gibt ein paar Regeln, die befolgt werden müssen, um es zu einer perfekten E-Mail zu machen. So wird dieser Artikel sehr hilfreich für das Schreiben perfekter E-Mails für professionelle Zwecke sein. Machen Sie Ihren Zweck früh in der E-Mail klar, und bewegen Sie sich dann in den Haupttext Ihrer E-Mail. Denken Sie daran, die Leute wollen E-Mails schnell lesen, also halten Sie Ihre Sätze kurz und klar.
Außerdem müssen Sie auf Grammatik, Rechtschreibung und Satzzeichen achten, damit Sie ein professionelles Bild von sich und Ihrem Unternehmen präsentieren. Zum Beispiel können Sie sagen, es wäre toll für uns, diese Informationen innerhalb der nächsten 10 Tage zu erhalten, um die Rate unseres Prozesses zu halten. Aus diesem Grund wird der Empfänger eher versuchen, Ihnen innerhalb von 10 Tagen zu antworten. Wenn es keine zeitliche Begrenzung gibt, würden sie Ihre E-Mail beiseite legen und möglicherweise erst wiederkommen, nachdem alles andere erledigt ist. Lieber Gast, Vielen Dank, dass Sie einige Informationen über das Schreiben einer Standard-E-Mail geteilt haben. Mein Name ist Rasa nezhad. Ich komme aus dem Iran. Ich bin Englischlehrer. In Ihrem Profil haben Sie erwähnt, dass Sie vier Sprachen sprechen und sie suchen eine andere, um mit dem Lernen zu beginnen. Ich empfehle Persisch.
Es ist nicht leicht zu lernen, aber es hilft Ihnen, eine einzigartige Kultur, Literatur und Gemeinschaft zu betreten. Ich kann euch ehrenhaft lehren. Also, wenn Sie interessiert sind, zögern Sie nicht, mich wissen zu lassen. Beste Wünsche Thema: M Unternehmen | Produktanfrage: Frozen Mango Püree Informationen helfen, eine Grundlage für Geschäftsleute zu schaffen, um die Optionen zu bewerten, die sie haben. Danach können sie entscheiden, mit welchem Unternehmen sie zusammenarbeiten oder bei welchem Lieferanten sie einkaufen möchten. Es gibt viele verschiedene Arten von Informationen. Für Anfrage-E-Mails gibt es auch keine Begrenzung. Man könnte nach allem fragen. Es gibt einen überraschend einfachen, aber sehr effektiven Flow, den Sie am Anfang einer Anfrage-E-Mail verwenden können: Greet – Introduce – Reference. So erfüllt Ihre Eröffnung die Grundvoraussetzungen: höflich, kurz und gerade.
Lesen Sie die folgende E-Mail und lesen Sie dann Antwort A und Antwort B: Bevor Sie Ihre E-Mail beenden, ist es höflich, Ihrem Leser noch einmal zu danken und einige höfliche Schlussbemerkungen hinzuzufügen. Sie können mit “Danke für Ihre Geduld und Zusammenarbeit” oder “Danke für Ihre Überlegung” beginnen und dann folgen mit “Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie nicht, mich wissen zu lassen” und “Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören”. Sehen wir uns an, wie dieses Layout auf eine andere Beispiel-E-Mail angewendet wird. In der ersten E-Mail kontaktiert Frau Choudry ein Hotel, um sich über die Buchung einer Veranstaltungshalle zu erkundigen.
