Wir laden Sie herzlich ein, für die Rolle mit [INTERVIEWER] [INTERVIEWER JOB TITLE] zu interviewen. Das Interview dauert insgesamt [LENGTH OF INTERVIEW]. In der Regel entscheiden sich Recruiter für die ultra-formale Einladungs-E-Mail für Interviews – eine, die einfach besagt, dass sie die Materialien des Kandidaten überprüft haben und ein Interview einrichten möchten. Es ist zwar wichtig, in Intervieweinladungen klar und prägnant zu sein, aber es ist auch eine großartige Gelegenheit, ein herausragendes Kandidatenerlebnis zu schaffen. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit uns über die [Job_role] Position zu sprechen. Wir haben es genossen, Sie kennenzulernen und laden Sie gerne zu einem zweiten Vorstellungsgespräch in unser Büro ein. Nach Prüfung Ihrer Bewerbung freuen wir uns, den Interviewprozess voranzutreiben. Von dort aus werde ich mich zwischen den anderen Kandidaten und dem Einstellungsteam abstimmen, um eine Zeit zu bestätigen, die für alle Beteiligten funktioniert. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Kalenderlink, um das Interview zu bestätigen. In diesem Artikel werden wir die Must-Have-Elemente einer erfolgreichen Interview-Einladungs-E-Mail aufschlüsseln und erklären, wie Sie unsere Beispiele nutzen können, um die Kandidatenerfahrung zu verbessern. Wenn Sie eine Vorlage verwenden, kopieren und fügen Sie den Text in eine leere E-Mail ein, ersetzen Sie den Platzhaltertext durch die richtigen Details und lesen Sie sorgfältig. Wir führen derzeit Interviews für die Rolle, und ich würde gerne eine Zeit für Sie einrichten, um mit [INTERVIEWER] zu sprechen, dem Einstellungsmanager. Sind Sie für einen [LENGTH OF INTERVIEW] Anruf irgendwann in dieser Woche verfügbar? Ich habe ein paar Datums- und Uhrzeitoptionen unten hervorgehoben, lassen Sie mich wissen, ob einer von ihnen für Sie arbeiten.

Wenn Sie den Telefonanruf verpasst haben, auf den Sie gewartet hatten, und per Voicemail antworten müssen, erstellen Sie eine Antwort, bevor Sie den Personalvermittler zurückrufen. Selbst wenn du sie direkt ans tummeln willst, willst du nicht nach den richtigen Worten herumfummeln, um ihre Einladung formell anzunehmen. Und wenn Sie eine Voicemail hinterlassen müssen, um das Interview zu akzeptieren, werden Ihre handschriftlichen Notizen Ihnen helfen, eine klare, prägnante Nachricht zu hinterlassen, sodass Sie keine Nachricht aufzeichnen, um “Ja” zum zweiten Interview zu sagen. Auch hier sind wahrscheinlich mehrere Ihrer Kandidaten derzeit beschäftigt, was bedeutet, dass sie mehrere Optionen und mindestens ein paar Tage Imvoraus benötigen, um ein Interview zu planen. Das Vorschlagen mehrerer Datums- und Uhrzeitoptionen trägt dazu bei, hin und her zu mildern und vermittelt Flexibilität. Möchten Sie Zeit mit dem Interviewprozess sparen? Melden Sie sich für unsere 15-tägige kostenlose Testversion der End-to-End-Rekrutierungssoftware von Workable an und beginnen Sie schneller mit der Einstellung besserer Mitarbeiter. Ein zweites Interview ist eine großartige Gelegenheit, mehr Einblick in die Zukunft Ihrer potenziellen Mitarbeiter zu erhalten, wie die Unternehmenskultur aussieht und wie Ihr potenzieller Chef arbeitet. Bitte überprüfen Sie die Datums- und Uhrzeitoptionen, die ich unten angegeben habe, und lassen Sie mich wissen, welche für Sie am besten funktioniert. Von dort aus sende ich eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Kalendereinladung.

Verwenden Sie für gelegentliche, Gesprächsinterview-Einladungs-E-Mails die folgende Vorlage. Erfahren Sie mehr über Ihre Interviewer. Je nach Arbeitgeber, mit dem Sie ein Interview führen, werden Sie möglicherweise vom Einstellungsmanager, Mitgliedern des Teams, dem Sie beitreten werden, oder dem oberen Management, einschließlich Führungskräften oder Gründern, interviewt. Wenn Sie keine Agenda vom Personalvermittler mit Ihren Interviewernamen erhalten haben, bitten Sie ihn, diese Ihnen zuzusenden. Auf diese Weise können Sie ein wenig über Ihre Interviewer recherchieren, was Ihnen bei der Planung Ihrer Gespräche helfen könnte.